四、项目应用系统功能实现简介
1)、管理中心
校园卡管理中心作为整个系统的管理和监控核心,负责初始化并发行校园卡;所有校园卡的日常管理;与银行的转帐接口及对帐;统计每天各个子系统的营业数据;负责自动生成打印各种统计资料报表,提供给相应的管理部门,并可由相关人员随时分析、查询。其中的对帐数据及相关报表还需提供给银行,以便与银行对帐及接受银行的审核监督。同时,系统管理中心还负责对整个系统进行系统管理,主要包括:设备管理、安全管理、故障检测与处理、系统数据库维护等功能。
2)、学籍管理子系统
由管理软件与登记注册器配合实时完成学生的学籍注册、身份识别、信息检测等功能。系统管理软件功能强大,可以灵活进行校、系、班、专业、课程等信息的设置,可以对学生(教职员工)的个人基本信息、家庭信息、学习成绩(工作情况)、奖惩情况、升降级情况、毕业情况等进行全面、细致的管理。
3)、校内消费管理系统
系统应用IC卡代替现金,卡片发行并预存款后,可在本系统使用。使用时,在操作员输入收费金额后只需将IC卡在收费POS机的感应区前一晃,POS机就从卡上扣除所消费的金额,并将该次消费存入POS机,POS机中数据每天传入管理中心服务器中。管理程序对数据进行加工整理,管理员可根据需要查询营业报表及消费记录。同时,把黑名单通过485网络下传到各售饭POS机中。本子系统能免去找赎及现金交易的麻烦,方便校园卡用户的消费和消费点的结算。本系统还可以利用消费额度控制功能,来管理学生的消费额度。
4)、上机控制子系统
即在计算机房的出入口安装上机管理器,学生刷卡进入机房并将进入时间记入卡中,学生离开时同样需刷卡,此时上机管理器根据卡中的进入时间或管理器自身内存中的相应进入记录计算出该生的上机时间,并根据预先设定的费率从电子钱包中扣除相应的金额。此种方式的优点是投资较少,实现方便;其缺点是管理略显繁琐,计费时间不够精确。
在上机管理工作站上可以实时检索统计出上机人员、上机人数、上机费率、所收金额等信息,并也可以按时段、人员、金额等条件进行一项或多项组合查询。
5)、门禁控制子系统
在学校的阅览室、计算机房、重点实验室等处配置门禁控制器,人员的出入均需刷卡才能通行。进出时,学生持校园卡在进入\外出刷卡机上刷卡获准进入或外出。出入控制系统软件负责采集各外出、进入刷卡机中的刷卡记录,统计进出人次及个人进出记录。
6)、图书借阅管理子系统
由管理工作站、图书借阅器、借阅管理软件组成。图书管理人员只需将出借图书的书号或书名输入管理工作站,然后将借阅人的校园卡在图书借阅器前一刷,借阅人的姓名、性别、所在单位、已借书目、是否超额、是否超期、罚款额等信息将会由管理软件自动给出,操作人员根据系统提示即可轻松完成相应操作。除了图书出借、归还及各种查询、统计功能之外,图书借阅管理也提供图书的进、销、存管理功能。
7)、领导查询系统
领导查询系统运行在校长室或者相关部门,监督查询整个系统的运行。学校领导可以及时查询学生入校情况,教职工考勤情况,教职员工工作情况以及相关财务数据。
8)、代缴费功能:
每学期开学,学生(或学生家长)可凭校园卡直接到工行各营业点缴纳学杂费,或是通过自助圈存机将银行卡的钱先圈入校园卡内,然后持卡到学校的指定部门缴费,或是通过电话银行进行转账交费。平时的各种临时缴费,由学生持卡在学校指定部门(如财务部)缴费,通过校内帐户结转扣除。
9)、其它子系统
系统的模块化设计使得系统具有非常好的可扩展性,学校可根据自己实际需要不断增加校园卡应用范围,如巡更管理系统、教职工办公自动化系统、学生档案管理系统、学习课程安排系统、学校财务管理系统等等,形成一个对校内事务进行全面管理的校园网。同时与国际互联网络连接,极大提升学校形象,方便与国际教育界之间的双向交流,实现教育面向现代化、世界、面向未来"的目标。
|