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首页 >> 信息中心 >> 数字化校园 >> 校园OA管理
校园OA管理

一、Framework基础框架
二、PIM,Personal Information Management个人信息管理
三、CM,Content Management信息发布和内容管理
四、FM,File Management文件发布和管理
五、C&C,Communication & Collaboration 协作和交流
六、公文管理
七、档案管理
八、办公事务

 

  校园信息门户CIP(Campus Information Portal)通过对校园现有的各种系统和资源的有效集成整合,以门户的形式为学校教师、学生、供应商和合作伙伴提供其所需的全部信息与服务,来提高校园核心竞争力,是数字化校园的重要组成部分;它涵盖了校园信息化的多个方面,包括知识管理KM、办公自动化OA、业务流程Workflow、教学分析和决策支持BI、校园应用集成CAI(包括集成银校一卡通、图书馆查询借阅管理、课程安排与查询)等等。
  eEducation.net 1.0企业门户软件是一个完全基于Web的系统,能够帮助用户管理、组织、查询与校园和部门相关的信息,内部和外部用户只需要使用浏览器就可以得到自己需要的数据、分析报表及业务决策支持信息,更有效地利用校园的数据资源和信息资产。对于信息系统比较成熟完备的学校,eEducation.net侧重于将现有的应用和数据集成并以统一的用户界面提供给用户;而对于信息化刚刚起步的学校,eOffice.net侧重于搭建一个企业信息化的框架和平台,并在上面构架应用。
  eEducation.net 1.0的目标就是成为校园教育教学以及提供端到端个性化服务(End 2 End Service)的技术支撑平台。

eEducation.net 1.0企业门户软件目前有8大子系统,总共30多个独立的应用模块:

 


一、 Framework基础框架

1. Membership用户管理
在Active Directory活动目录的基础上,以组件的形式提供信息系统用户账号及信息的功能。
·为企业用户或注册用户提供统一的系统身份验证功能;
· 个人、组、组织架构的建立、删除、信息修改、信息检索;
· 增强的用户是否是组成员判断功能,是提供权限管理的基础;
· 用户信息在数据库中的自动同步功能,为复杂信息应用模块提供关联的用户信息;
· 扩展的个人相片管理,管理员可以为每个用户提供相应的相片;
· 在相应的权限控制下,提供了Web方式的组织内部用户浏览、修改、增加功能;组的成员添加和删除功能;以树的形式提供组织架构的管理功能。


2. Workflow.net 工作流平台
经过5年的积累,基于microsoft.net和数据库技术的全新体系架构,新版本的workflow.net平台稳定可靠、高效快速、功能强大、二次开发和系统部署更加方便。
· 流程功能的增强
· 预先定义的环节和基于条件的流转
· 流程定义的版本化管理
· 子流程管理
· 新设计的分流/合流支持无限层次的嵌套
· 弱控制流程和基于角色的流转
· 与Membership的集成以及角色中用户的指定
· 更高效、强大的流程查询、监控和统计功能

· 二次开发和定制
· 平台和模板,模板可以使客户化和二次开发变得更加简便快速;
· 信息总线-连接不同数据源,基于XML,提供COM+和SOAP接口;
· 工具:提供4大工具帮助进行二次开发;

· 用户界面增强
· 多种客户端支持:Web/Office/Win32
· 支持离线处理工作方式


3. Portal Builder 门户构建
类似Digital Dashboard的个性化门户快速构建工具。
· 兼容Digital Dashboard的Web Part;
· 设定特定用户组或部门的不同的Portal;
· 用户对界面风格(布局、色彩等)的个性化;
· 用户对内容的个性化;
· 对Portal显示模板化,管理员可以方便的选择不同的模板;
· Portal的模板易于开发,无需程序员参与;
· 基于Membership的权限管理,可控制用户对Portal的访问;
· 提供与Portal的接口,其他系统可很容易的集成到Portal中;



二、 PIM,Personal Information Management个人信息管理

1. Web Mail 电子邮件
· 超强的邮箱存储:用户邮箱不仅仅是存储、收发邮件的地方,也是个人通讯录、公共通讯录及个人文档管理的地方。用户可以建立邮件文件夹(邮件管理)、联系人文件夹(联系人管理)、文档文件夹(文档管理)和普通文件夹(无特点的文件夹,类似邮件文件夹);
· 树状分级的邮箱文件夹管理:用户邮箱不再是通常的平面单级文件夹,而是和用户本地文件夹一样,可以多层建立,以树状结构为用户实现更好的邮箱分类管理;
· 邮件功能:邮件撰写、暂存、发送、删除、移动、复制、添加、转发、答复、全部答复、附件编辑、收件人选择及收件人地址检查等功能。对于企业用户,收件人地址检查使用户仅需输入收件人昵称(或模糊昵称,后同)、显示名、账号,系统会自动找出收件人邮件地址。更有按发件人将邮件分类功能,利于使用者管理收到的邮件。
· 个人文档管理:只要能接入邮箱,就能访问个人文档。提供文档的上传、下载,可以为文档编辑附加的信息,如作者、主题、关键词、分类及描述等。
· 开放的公共文件夹Public Folder:管理员可以视需要开放Web Store公共文件夹,为企业用户提供共享的只读信息。
· 个人密码和信息修改: 为邮箱用户提供Web界面的个人密码修改和个人在组织中的允许的账号信息修改。

2. Contacts 通讯录
· 类似简单的个人名片管理,提供联系人新建、编辑、删除、移动、复制等基本功能;
· 联系人可以象邮件一样带附件,提供更为详尽的联系人资料管理;
· 提供多种分类的联系人视图;

3. Calendar 日程安排
· 可以让您方便的管理自己的日程安排、跟踪约会、会议、任务、活动,以及与朋友联络等方面变得更加方便。用日历视图(天、周、月、年)的方式,把当天(或指定范围)的各项安排显示在视图中。
· 填写内容:说明、分类、地点、开始日期/时间、持续日期/时间、公开程度;
· 操作:添加、修改、删除、分派;

4. Task 任务安排
· 说明:在一段时间内,要做的任务;
· 展现方法:任务窗口和任务列表;
· 填写内容:标题、说明、优先级、状态、类别、开始日期、截止日期;
· 操作:添加、修改、删除、完成、任务列表页间导航;
· 选项:在任务列表中每页显示的条数,分组方式;

5. Note 便笺
· 功能:随手记录的内容;
· 展现方法:便笺窗口、便笺列表;
· 填写内容:标题、内容和分类;
· 操作:添加、修改、删除、便笺列表页间导航;
· 选项:便笺窗口显示条数、便笺列表显示条数;



三、 CM,Content Management信息发布和内容管理
· 发布信息:适应各种信息的发布(新闻、大事记、公告板、电子期刊等等);
· 灵活分类:分类管理可以任意自定义,树状延伸(调用通用分类模块);
· 信息审核:信息的发布有审核过程,可以批注,也包括对信息是否允许评论的设置;
· 审核提醒:能主动提醒与信息发布相关的人员;
· 评论:在允许的情况下,读者可以对信息加以评论;
· 多分类:每条信息可以对应多个分类;
· 专题:某类信息的集合组成专题信息,专题可以自定义,专题下再分类;
· 相关信息显示:对有相同关键字的信息的显示列表;
· 日志:信息的录入、修改、审批、发布都有日子库记录;
· 权限:对信息从采集到发布的流程(录入编辑、审核发布、阅读、修改)只有经过授权的人员才能完成相应操作。权限规则:有父类权限的用户可以操作所有子类,反之子类不能操作父类;
· 编辑:所见即所得的排版编辑,图文混排;
· 附件:信息可以带附件(调用通用附件模块);



四、 FM,File Management文件发布和管理
· 支持多分类,树状结构;
· 权限管理,文件的分类和上传管理由管理员指定特定人员管理;
· 分类创建,修改,删除;
· 文件创建,修改,删除,移动;
· 树状分类浏览,支持复杂的检索(文件名,描述,大小,日期,发布者,文件类型);
· 任意排序(根据文件名,文件大小,上传时间,上传人排序,可以升序也可降序);
· 文件下载;



五、 C&C,Communication & Collaboration 协作和交流
1. BBS
是用于信息发布、交流和评论的平台,在用户使用中,应充分达到交流与讨论的目的,同时也应该具备完善的自我管理与后台系统管理的功能。
· 版面(Board):相关内容帖子的命名集合,每一个版面有一个或多个管理者,对里面的内容进行管理。后台管理可以确定某版面是否允许匿名访问、匿名发帖、和可访问该版面的人。
· 版主(Board Master):通过后台程序,确定一个注册用户,管理某板面的内容。
· 删除:只是打上标记,不再显示,可用来备查,后台管理程序可以完成最终的物理删除。(树型结构的子节点如何处理,再斟酌)
· 修改:要留有修改痕迹,留下修改的时间和用户名。
· 关闭:不允许再有跟帖,可以再打开关闭的帖子。
· 推荐精华:内容好的帖子加上精华标记,在精华区统一显示。
· 帖子提前:通过给主帖作标记,使其固定在所有主帖的最上边,如果要取消主帖提前则清除标记。
· 帖子(Poster):组成版面的内容,分为主帖(Root Poster)和跟帖(Follow Poster)。
· 帖子的显示分为两种方式:平面结构和树型结构。平面结构:以时间的先后顺序显示主帖和跟帖的内容。树型结构:以树状方式显示回复关系。
· 帖子的显示顺序:可以按照主帖时间,最近回复跟帖时间排序。
· 发新帖(New Post):发主帖、跟帖。每个帖子可以带有一个图片(限制大小)。
· 发送跟帖时,可以发引用回复,在跟帖内显示引用原帖的内容。
· 回复帖子,可以直接回复(以时间为序的平面结构),和针对某一个帖子回复(这个可以形成树状结构),在回复时带有原来帖子的内容。
· 用户相关(User):匿名用户和登录用户
· 用户资料:保存有与用户相关的信息。用户的发主帖数、跟帖数和最后登录时间。
· 收藏:把某主帖收藏,可直接点击查看内容。
· 我的主帖与我参与的主帖:我的主帖:以时间为序显示给用户发的主帖;我参与的主帖,以时间为序,显示该用户回复的主帖。
· 搜索与统计(Search & Stat):通过用户名:通过用户名搜索到该用户所参加的主帖。不显示已经作删除标记的帖子。通过关键字:通过关键字搜索帖子,可由一定的搜索关键字组合,可限定在某个版面。不显示已经作删除标记的帖子。可选择是指搜索标题还是搜索正文。


2. IM,Instant Messenger
企业内部即时消息系统,客户端可以定制,可以同时连接企业内部即时消息系统和MSN。


3. Net Conference
基于Microsoft Conference Server 2000的网络视频会议系统。



六、 公文管理
1. 收文管理
包括公司收文和部门收文;

2. 发文管理
包括公司发文和部门发文;

3. 通用管理
· 督办
· 催办
· 授权
· 监控
· 统计
· 查询
· 盖章
· 加密
· 。。。



七、 档案管理
为了提高档案信息的使用效率,更加方便保存档案信息,提高档案管理的信息化,需要对档案进行数字化管理。符合国家档案管理标准。
· 系统管理,档案系统权限设置、系统功能维护,案卷分类维护
· 文件录入,文件的各种属性录入
· 文件管理,文件查询、借阅,报表统计打印
· 文件立卷,将每年的文件立卷,生成案卷
· 案卷管理,案卷查询、借阅,报表统计打印



八、 办公事务
1. 车辆管理
· 车辆申请表,用户可以在此提交用车申请
· 车辆资源管理,车辆管理部门在此录入和维护车辆资源数据
· 车辆养护管理,车辆管理部门在此录入车辆养护情况数据
· 车辆调度管理,车辆调度察看所有用车申请,调配车辆
· 车辆申请流程管理,系统管理员定义用车申请流程
· 车辆权限管理,系统管理员定义车辆管理的用户操作权限
· 车辆出勤统计管理,高级管理人员统计车辆使用情况

2. 会议管理
· 会议申请表,用户在此申请安排会议
· 会议类型管理,系统管理员在此指定会议类型
· 会议申请审批流程管理,系统管理员在此定义会议申请申请审批流程
· 操作权限管理,系统管理员在此定义会议管理的用户操作权限
· 会议出勤管理,会务人员在此纪录会议出勤情况
· 会议纪要管理,会务人员在此录入会议纪要文档
· 会议统计,高级管理人员统计会议情况

3. 报销管理
· 报销申请,用户在此申请报销
· 报销审批,高级经理在此审核审批报销
· 申请表管理,系统管理员在此定义各种报销申请表
· 报销流程管理,系统管理员在此定义报销流程
· 报销权限管理,系统管理员在此定义报销管理人员权限
· 报销日志管理,系统管理员在此查阅各种报销日志
· 报销ERP网关,报销管理通过该网关与ERP系统提交报销数据
· 报销统计报表管理,高级管理人员在此统计报销情况



eEducation.net 1.0基于microsoft.net开发,需要Windows Server 2000、SQL Server 2000和Exchange Server 2000支持;eEducation.net 1.0的最大技术优点是:
1. 稳定
2. 可靠
3. 易于Deploy和二次开发

如需了解更详细的内容,请参考上海星联软件公司技术白皮书《eEducation.net 1.0 White Paper》。

 

 

 
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